Beste collega’s

Vanaf de prille opstart van het fusieverhaal tussen de politiezones Sint-Gillis-Waas / Stekene en Beveren hebben alle betrokkenen zich voorgenomen heel wat aandacht te besteden aan de communicatie.

In onze eerste nieuwsbrief aan onze medewerkers van 03 oktober 2011 formuleerden wij het als volgt:

Er zal veel aandacht besteed worden aan (interne) communicatie. Wij zullen tijdens het verandertraject voortdurend, heel open en eerlijk communiceren met alle medewerkers. Dit houdt in dat wij zullen meedelen wat we reeds weten, maar tegelijk ook eerlijk zullen toegeven indien we het (nog niet) weten. Uiteraard heeft het enkel zin om pas zaken bekend te maken indien er reeds min of meer duidelijk of zekerheid over bestaat. Van het projectteam en de diverse werkgroepen wordt verwacht dat zij in eerste instantie zullen instaan voor het raadplegen en informeren van onze medewerkers. Ook andere kanalen zoals deze nieuwsbrief, maar ook een nog te installeren forum moeten bijdragen tot een vlotte communicatie.

Het projectteam is blij het aangekondigde forum open te kunnen stellen vanaf de eerste dagen van 2012!

Wij stellen dit forum ter beschikking van al onze medewerkers, van de syndicale afgevaardigden (BOC) en van de burgemeesters.

Op dit forum zal u alle relevante informatie over het onderzoekstraject over de haalbaarheid van een fusie kunnen terugvinden. Bij een eerste aanblik op dit forum zal u onmiddellijk merken welke zaken u er zoal op kan terugvinden.

Uiteraard is het de bedoeling om dit communicatiemiddel ook interactief te gebruiken. Wij nodigen iedereen dan ook vriendelijk uit informatie, visies, ideeën, bemerkingen, vragen, ed. met elkaar uit te wisselen.

Om één en ander vlot te laten verlopen willen wij tot slot graag enkele omgangsregels m.b.t. het gebruik van het forum afspreken:

- Het toevoegen van uw naam is facultatief.
- De stuurgroep, het projectteam of de betrokken werkgroep behandelt op elk overleg de geposte reacties om de nodige informatie te achterhalen en een gepast antwoord te kunnen formuleren.
- Op specifieke vragen of opmerkingen zal het projectteam trachten een antwoord te formuleren of de nodige feedback geven op het forum binnen de 8 kalenderdagen.
- Vermijd grof taalgebruik en kwetsende opmerkingen.
- Formuleer opmerkingen, reacties, voorstellen, suggesties of vragen zo concreet mogelijk.
- Voor meer informatie over het forum kan u terecht bij alle leden van het projectteam: Luc De Witte, Leo Mares, Sam Van den bossche, Cindy Suykerbuyk en Nathalie Stout.

Het spreekt voor zich dat ook alle andere vormen van communicatie verder zullen worden aangewend om u voortdurend te blijven informeren.

Het projectteam dankt iedereen voor de constructieve initiatieven en medewerking.